Hur man arbetar hemifrån (EFFEKTIVA tips jag har lärt mig)

Det ökända hemmakontoret, full av distraktioner. Medan vissa avundas dem som arbetar hemifrån, medför det en mängd utmaningar.



Tänk på det - din arbetsyta är samtidigt ditt viloplats. Du är omgiven av otaliga distraktioner och det är för lätt att tappa fokus.

Som en man som driver ett onlineföretag med ett team som bara arbetar hemifrån känner jag till kampen.



Hur man arbetar hemifrån (EFFEKTIVA tips I



Så vad gör du?

Det är ämnet i dagens artikel, mina herrar - vi går igenom hur man kan arbeta effektivt hemifrån!

Klicka här för att titta på videon - Hur man EFFEKTIVT arbetar hemifrån (50 tips jag har lärt mig de senaste 10 åren!)

1. Minimera distraktioner



Detta är prioritet 1 och det tar disciplin framför allt annat.

Låt oss börja med din telefon - elefanten i rummet. Stäng av den, sätt den på tyst och skjut den åt sidan. Om det är brådskande ringer de dig.

kontorsarbete glad

Ange alltid en dedikerad arbetsyta.

Vad kommer härnäst? Ditt utrymme. Att arbeta i ett utrymme flankerat av en skakande TV och en spelkonsol gör helt enkelt inte. Isolera dig själv. De flesta av oss saknar utrymme, det är därför jag har sett män använda sina tvättstugor som arbetsytor. Vissa av er kanske till och med går ut till bilen för att arbeta för att undvika störningar.



Slutligen, avsätt cirka 30 minuter för att komma in i zonen. Förvänta dig inte att vara produktiv från fladdermusen - sätt dig lugnt, öppna nödvändiga program på din bärbara dator och gå till jobbet.

2. Schemalägg allt



Ett dagligt schema är viktigt för att arbeta hemifrån.

Du är chefen - du ställer in dina egna timmar. Du har inte en chef eller ett kontor som berättar när du ska komma in eller när du ska gå. Detta kan snabbt ge dig ett kaos.

kontorsplaneringspapper

Upprätta en behandling så blir du ostoppbar.



Den enkla lösningen är att bygga ett omfattande schema för att säkerställa att allt som behöver göras, blir gjort.

Klicka här för att kolla in min artikel om vikten av en daglig rutin.

3. Identifiera de största vinsterna

Låt mig presentera Prioritetsmatris.

prioritetsmatrisinfografik

Prioritetsmatrisen gör det enkelt att fokusera på det som betyder något.

Dela upp dina uppgifter i de fyra kategorierna du ser i infografiken ovan. Nollställ de uppgifter som är både kritiska och brådskande. När du väl har slagit ut dem kan du arbeta dig ner till viktiga men inte brådskande uppdrag. Glöm inte att schemalägga dessa i!

När du väl har gått ner till brådskande (men mindre) uppgifter kan du delegera dessa till andra medlemmar i ditt team som är bäst lämpade för det.

Äntligen, rensa obehovet.

4. Starta dagen tidigt

Missbruk inte din flexibilitet genom att sova i. Det suddar ut gränsen mellan arbete och lek.

Istället låtsas som om du står upp för att lämna hemmet och följa lämplig rutin. Ge dig själv tid att träna, duscha, klä dig, äta frukost och sitta ner på jobbet.

Skär ut lite tid för dig själv innan jobbet börjar.

jag rekomenderar vakna senast 5:30 A.M, eftersom det ger dig lite kvalitetstid innan barnen vaknar och kräver uppmärksamhet.

5. Avsluta dagen tidigt

Det handlar om balans. Du har rätt till lika delar arbete och vila.

Den 8-timmars arbetsdag är inblandad i vårt samhälle, men om du kan göra dina tidsfrister i tid, så skär det ner ett par timmar. Jag gör mitt bästa för att inte arbeta mer än 7 timmar totalt, och jag uppmuntrar mitt team att göra detsamma.

man sover på jobbet

Ställ in en tid för att börja arbeta, men ange en tid för att avsluta det också.

Fall inte i fällan att arbeta oändligt - det leder till utbrändhet. Inom kort kommer du inte att använda någon. Arbeta ansvarsfullt, mina herrar.

6. Var snäll mot dig själv

Detta har allt att göra med mental hälsa.

Kom ihåg att inte vara hård mot dig själv. Saker kommer inte alltid att gå enligt plan.

Dina barn kan behöva akutvård, din fru kan behöva lite extra hjälp. Dessa saker händer och det är helt ok att vackla från schemat.

stressad man

Överstress inte - anpassa och övervinna.

Det är där för dig att sträva mot ett ideal - och förhoppningsvis håller du dig till det 90% av tiden. Om inte, ändra det helt enkelt så att det passar dina behov bättre.

Var flexibel och gör vad du kan.

7. Gör deadlines

Tidsfrister gör att världen går runt. Det är det som håller företagen flytande och det som håller skolorna igång.

Tidsfrister betyder framsteg.

Fasta deadlines ger fast disciplin.

Nyckeln till att arbeta hemifrån är att ställa in egna tidsfrister och hålla sig trogen mot dem. Att sätta in något som är ofullständigt suger, men det blir aldrig att ge någonting alls - och besätta det tills det är perfekt.

Detta leder oss till min nästa punkt ...

8. Sätt realistiska mål

Din behandling spelar ingen roll om du ställer in omöjliga tidsfrister. Ingenting här gäller för alla, du måste bestämma vad som är 'realistiskt' för dig och dig ensam.

Jag kommer att ge några värdefulla råd från en av mina favoritböcker, Essentialism. Bland sina många lektioner berättar det för oss att bara för att du gjorde något en gång betyder det inte att du kan göra det varje gång.

lagen om avtagande avkastning

Det är en sak att göra mål, men se till att de kan nås.

Exempel: Låt oss säga att det tog tre timmar att skriva en rapport på 2000 ord. Ganska snabbt, eller hur? Betyder det att varje enskild rapport, oavsett ämne, kommer att gå så fort? Absolut inte. Olika ämnen kräver olika källor för att hämta information. Vissa ämnen är helt enkelt mer komplexa än andra etc.

Anpassa dig till varje uppdrag och planera därefter.

9. Överkommunicera

När du inte har någon i närheten för att genomföra en deadline eller för att hålla dig uppdaterad är det viktigt att överkommunicera när du arbetar hemifrån.

Vad betyder det här? E-post, e-post och mer e-post. När du är osäker på något, ställ frågor. Om du behöver feedback, kontakta direkt personen du behöver den från.

kontorslagarbete

Tveka aldrig att nå ut. För mycket är bättre än ingenting alls.

Vad är det värsta fallet här? Dina kollegor säger att du ska bli lättare. Det är ingen stor grej!

10. Ställa in timer

Ett annat viktigt för att arbeta hemifrån är att ta regelbundna pauser. Kom ihåg att det inte bråttom.

hemmakontor

Klicka här för att lära dig 11 enkla tips för att uppnå maximal produktivitet.

Förbehållet här är att du inte kan ta för många pauser, eller hur? Så var drar en man gränsen?

Ett system som fungerar för mig är 25/5 cykel. Det är här jag jagar ner och gör 25 minuters fokuserat och stadigt arbete. Sedan avbryter jag en fem minuters paus.

Att göra detta om och om igen säkerställer att jag aldrig blir utbränd i ett projekt medan jag gör framsteg.

11. En Badass-spellista

Kan musik hjälpa dig att fokusera? Northcentral University säger att det kan. De bestämde att olika typer av musik kan ha en djupgående effekt på din attityd.

Till exempel, musik med högt tempo hjälper dig att fokusera längre. Ett klassiskt exempel är Beethovens Fur Elise, som ger 60-70 slag per minut.

Snabb musik kan få dig i zonen.

Det finns ingen brist på musikappar så jag behöver inte gå in i detalj. Om du till exempel använder Spotify finns det spellistor som är speciellt utformade för hög fokus.

Musik är ovärderlig när du arbetar hemifrån.

12. Bli en laser

Detta gäller för alla män oavsett var han arbetar. Faran bakom multitasking är att du inte får gjort något.

Flera uppgifter dyker upp samtidigt, och du kan inte låta bli att försöka tackla dem alla. Din vän ringde dig också och du försöker komma ikapp medan du går framåt.

morgonrutinarbete

Ägna din uppmärksamhet åt en sak i taget.

Mina herrar, detta går tillbaka till den allra första punkten - eliminera distraktioner till varje pris. Fokusera dig själv som en laser på en uppgift i taget och se att den är klar.

13. Ha korta möten

Ingenting är mer tråkigt än ett långvarigt, ofta onödigt möte. De sap din önskan att arbeta medan de slukar tiden på din dag.

Lösningen? Håll det kort, håll det enkelt. Gör ditt bästa för att möten aldrig ska överstiga 15 minuter.

Planerade möten bör inte ta mer än 15 minuter.

Se också till att varje möte har en agenda. Gör det till en regel; Ingen plan? Inget möte. Det är avgörande och (nästan) garanterar att du inte stannar där längre än du behöver.

14. Kör sprints

Vad är en sprint? En tidsram där en specifik uppgift måste slutföras av ett team. Detta är vanligt med onlineföretag. Det är i grunden ett snabba gruppprojekt.

sms på möten

Sprints fungerar bra om du behöver köra igenom stora projekt som ett team.

Det är ett sätt att hålla sig för andra och hålla fokus. Ha dem ofta!

15. Unna dig själv

Att arbeta hemifrån behöver inte vara ett drag. Du har fördelen att hänga när du vill.

Förvandla detta till ett system.

Sätt upp milstolpar - speciellt för större projekt - och ta din favoritdrink eller mellanmål när du når dessa mål.

dricker kaffe

Kaffe är en kraftfull motivator, använd det!

Nej, inte alkohol ... Jag pratar om kaffe, läsk eller te. Ha dessa med dina pauser!

Sammanfattning - Arbeta hemifrån

  1. Minimera distraktioner
  2. Schemalägg allt
  3. Identifiera de största vinsterna
  4. Börja dagen tidigt
  5. Avsluta det också tidigt
  6. Var snäll mot dig själv
  7. Gör deadlines
  8. Sätt upp realistiska mål
  9. Överkommunicera
  10. Ställa in timers
  11. En dålig spellista
  12. Bli en laser
  13. Ha korta möten
  14. Omfamna sprintar
  15. Unna dig själv

När ditt kontor blir ditt hem förändras din värld. Distraktioner är skenande, men med rätt riktlinjer kan du hålla laserfokuserad.

Kan jag tjäna pengar hemma?

Du kan tjäna pengar hemifrån på flera sätt. Att skriva för bloggar, virtuell hjälp och sälja på Amazon är bara några få.

Vad är bra hemmajobb?

Webbutvecklare, översättare, familjeterapeut, franchiseägare, handledare.

Lönar onlinejobb verkligen?

Det beror på din arbetssätt, precis som alla jobb. Att äga en framgångsrik blogg kan ge bra avkastning, och även små uppgifter som betalda undersökningar kan ge en inkomstökning.