Hur man planerar din dag på 5 minuter

Det dagliga livet i den moderna världen är utmanande. Din tid är begränsad och din uppmärksamhet är kort.



Det finns så många uppgifter, både på jobbet och hemma, så många möten och så många sysslor som behöver göras, att det kan kännas överväldigande.

Hur man planerar din dag på 5 minuter



Är det möjligt att leva ditt liv utan denna stress och utan att oroa dig om du har glömt att göra något?



Absolut. Allt du behöver göra är att lära dig att planera din dag ordentligt. Och jag är här för att visa dig hur du gör det på bara 5 minuter.

Denna artikel kommer till dig av Hörbar. Jag läser inte - jag lyssnar på hörbara ljudböcker. De har det största urvalet på planeten: bästsäljare, motivation, mysterier, thrillers, memoarer och mer. Du kan lyssna på vilken enhet som helst, när som helst.

Audible-medlemmar kan välja tre titlar varje månad: 1 ljudbok och 2 Audible Originals som du inte kan höra någon annanstans - och den första månaden är gratis. Du får också tillgång till exklusiva ljudkonditionsprogram. Text RMRS till 500-500 eller Klicka här att göra anspråk på dina gratisböcker från Audible.



Klicka här för att titta på videon - Hur man planerar din dag på mindre än fem minuter (produktivitetshack)

  1. Få dina juicer igång
  2. Växla upp
  3. Planera din dag som ett proffs
  4. Håll koll på tiden
  5. Följ dina framsteg

Låt oss komma till det!

1. Få dina juicer igång



Innan du börjar planera din dag, ge dig själv tid att faktiskt vakna - både mentalt och fysiskt.

Du har en hel del alternativ, allt beror på vad du gillar. Du kan springa, gå till gymmet eller ta en kall dusch.



Kanske har du tvätt kvar från dagen innan eller diskar att rengöra - det är alltid trevligt att ha ett snyggt hus hela dagen.

Vikten av detta är att du först måste vakna helt innan din hjärna kan fungera på sin normala nivå.

man springer på spår

Medan du väcker dig själv, se till att du skärper dig. Audible's samling av ljudböcker är ett enkelt och roligt sätt att göra detta.



Tiden för denna process varierar från person till person.

Helst när du vaknar, ge dig själv mellan 30 minuter och en timme att vakna innan du lägger ut allt du behöver för att börja planera din dag.

2. Gear up

Innan du ens kan börja planera måste du se till att du har nödvändiga verktyg för att planera.

Ha alltid papper och pennor tillgängliga för dig, så att du kan skriva ut allt du vill göra idag.

Att skriva ut dina planer på papper i motsats till teknik är mycket bättre för dig.

man skriver på ett papper

Att ha rätt verktyg gör ditt jobb mycket enklare.

Nu säger jag inte att tekniken är dålig - men det är en distraktion.

Oavsett om du gillar det eller inte, kan internet och teknik ofta komma i vägen för de viktiga saker som du ska göra.

Av den anledningen, plocka upp ett papper och en penna och gör det som din far och farfar gjorde det!

3. Planera din dag som ett proffs

Att planera din dag börjar effektivt med The Priority Matrix.

Prioritetsmatrisen är ett verktyg du kan använda för att hålla reda på och planera de uppgifter du behöver slutföra under dagen, rankad från brådskande till inte brådskande och viktigt till inte viktigt.

Låt oss dela upp detta mer detaljerat.

Den första kategorin är angelägen och viktig. I den här kategorin vill du sätta in ditt huvudmål för dagen. Även om du inte gör resten av uppgifterna, bara genom att uppnå den här - kan du vara lätt att veta att du har gjort vad du verkligen behövde göra.

prioritetsmatrisinfografik

Känn igen prioriteringarna och se till att du hanterar dem först.

Den andra kategorin är viktig men inte angelägen. I grund och botten är det här saker och uppgifter som kan komma tillbaka och bita dig i röven om du inte hanterar dem i tid ska placeras.

Den tredje kategorin är brådskande men inte viktig. Alla uppgifter som behöver hanteras ASAP, men inte nödvändigtvis av dig, bör hitta deras plats i denna kategori.

Och den sista kategorin är inte angelägen och inte viktig. De uppgifter som du inte har tid för den dagen, men du vill ändå påminna dig själv om att de behöver tas upp bör vara här och du kan göra dem när du hittar tid för dem.

Genom att planera din dag på detta sätt inser du vad som är prioriterat och du slår ut de viktiga uppgifterna först och hanterar sedan andra.

4. Håll koll på tiden

En annan viktig sak du alltid måste göra är att hålla reda på din tid.

Var ärlig mot dig själv och skriv ner exakt hur mycket tid du behöver för varje uppgift.

Geniala entreprenörer som Bill Gates och Elon Musk använder tekniken som kallas timebox - de planerar varje sekund på dagen. Genom att göra detta har de ett strikt schema och de vet hur mycket tid de fick på sina händer.

man schemalägga sin kalender

Du måste veta vad du ska göra och när du ska göra det - så schemalägg det!

Korrekt tidshantering kan vara avgörande för att hantera dina dagliga uppgifter och din framgång med att slutföra dem.

Det råd jag kan ge dig är att skriva ut din plan på papper och sedan lägga till den i din Google-kalender med specifika tider för varje uppgift - på det sättet vet du exakt vad du ska göra och när!

5. Följ dina framsteg

Slutligen, när du väl har planerat din dag och börjat med de uppgifter du har - är det viktigt att följa upp dem.

Varje gång du är klar med en av uppgifterna från din lista - se till att du markerar den som klar.

man som kontrollerar en utförd uppgift

När du är klar med en uppgift - markera den som klar så att du kan göra det ur din väg!

Detta hjälper dig inte bara att hålla reda på vad som har gjorts och vad som inte har gjorts, men du får också en känsla av prestation när du går igenom dagen och ser att fler saker tas bort från listan.

Sammanfattning: Hur man planerar din dag på fem minuter

Nu när jag har gett dig dessa fantastiska produktivitetshackar, låt oss granska!

  1. Få dina juicer igång
  2. Växla upp
  3. Planera din dag som ett proffs
  4. Håll koll på tiden
  5. Följ dina framsteg

Denna artikel kommer till dig av Hörbar. Jag läser inte - jag lyssnar på hörbara ljudböcker. De har det största urvalet på planeten: bästsäljare, motivation, mysterier, thrillers, memoarer och mer. Du kan lyssna på vilken enhet som helst, när som helst.

Audible-medlemmar kan välja tre titlar varje månad: 1 ljudbok och 2 Audible Originals som du inte kan höra någon annanstans - och den första månaden är gratis. Du får också tillgång till exklusiva ljudkonditionsprogram. Text RMRS till 500-500 eller Klicka här att göra anspråk på dina gratisböcker från Audible.