5 tips för att hantera stora projekt | Hur man gör saker som verkar omöjliga | Metoder för projektledning En smidig strategi

5-tips-för-att-hantera-en-enorm-projekt-högVi har alla en lång lista med ouppfyllda ambitioner.



En kyrkogård med oavslutade projekt.

Misslyckade satsningar som vitkalkade gravstenar med smickrande epiloger.



”Här ligger utkastet till en oavslutad bok.”



”Begravd här är en affärsidé som aldrig förverkligats efter en plan.”

”Må själen av denna oavslutade grad vila i fred.”

Ingen startar ett projekt som förväntar sig att det misslyckas. Och ändå - en majoritet av våra idéer, uppdrag, program faller förresten för att vi underskattade de ansträngningar som krävs för att se dem förverkligas.



Vad finns på din tallrik idag som oundvikligen kommer att hamna i en massa oavslutade ambitioner?

Jag var tvungen att lära mig att stansa förhalning i ansiktet när jag organiserade årets StyleCon. Detta är tredje året i rad för denna konferens och organisationsaspekterna tycktes flöda bättre i år. Människor frågar mig ofta hur jag lyckades organisera en konferens med så komplexitet medan jag arbetade med andra projekt.

Svaret (förutom korrekt tidshantering):

  1. Jag var motiverad.
  2. Vätskeplaner som justerades för att passa förändrade omständigheter.
  3. Bryta stora bitar av arbete i mindre, hanterbara bitar.
  4. Att ha en ansvarighetspartner.
  5. Hjälp från ett team.



Vad är ditt stora projekt? Ett 50-sidigt papper, Eagle Scout-projekt, skriva en bok, avsluta ett maraton?

Det är viktigt att avsluta det du börjar.



Oavsett om du arbetar med ett betydande projekt som individ eller samarbetar med ett team, kommer dessa 5 lektioner att hålla dig stadig och hjälpa dig att korsa mållinjen.

Klicka här för att titta på YouTube-videon - Hur man hanterar och genomför stort projekt



Klicka här för att titta på videon - 5 lärdomar att organisera årets StyleCon

# 1 Var motiverad för ditt projekt

Alltid närma dig ditt arbete med en attityd av glädje.

Njut av det.

Hitta vad som motiverar dig att arbeta - du borde vill göra ditt arbete.

En viktig del av processen är att lära sig att säga nej. Varför behöver du lära dig konst av nej? För att undvika att fastna i projekt du aldrig ville ha i första hand.

Om du har ett val, säg ”helvete ja 'eller' nej. ' Om du inte är inspirerad att starta ett projekt (a Ja för helvete) - släpp det.

När du använder den här enkla valstekniken kommer du att säga Nej ofta. Du kommer inte att engagera dig i projekt som inte tilltalar dig. I många projekt (arbete / skola) har du inte möjlighet eller val.

vara motiverad

Men i de flesta av dina arbets- eller skolprojekt har du inte möjlighet att säga nej. I dessa fall kan du hämta inspiration från någon av dessa metoder:

  • Moroten: Bygg ett incitamentsbaserat system för att motivera dig. Om du kan - FÅ BETALT ATT GÖRA DET! När du har pengar i banken - kan kapitalet vara en fantastisk motivator.
    För StyleCon hittade vi sponsorer i början. Företag som StraightRazor.com, DazzlePro & RibbedTee som trodde på vår vision och lovade att stödja den ekonomiskt. När du inte har något val, låt oss säga med ett uppdrag i skolan, skapa ett enkelt belöningssystem. Det kan vara något så enkelt som att köpa dig en fin jacka eller skämma bort dig en trevlig middag. Ange dina mål offentligt på facebook - detta fungerar också som ett ansvarighetsverktyg (se # 4 nedan för skäl att bygga ansvar i dina projekt).
  • Pinnen: Sätt ett straff för att inte uppnå dina mål. För vissa är påföljder mer kraftfulla motiv än belöningar. Ett straff för att INTE göra ditt arbete innebär att du ställer in en tidsfrist för varje steg i ditt projekt. Fokusera på att få en produkt levererad även om den inte är perfekt.Tim Ferriss föreslår att man donerar pengar till en sak som du aldrig skulle överväga att stödja om du inte når din deadline. Den omvända psykologin tvingar dig att växla till handlingsläge även när dina känslor eller omständigheter blockerar din kreativitet.

kalender# 2 Gör justerbara planer

Var flytande i dina planer.

Planerna ändras ofta baserat på omständigheter.

Det som förblir oförändrat är DIN VISION.

Börja med VARFÖR - anledningen till att du började i första hand med detta projekt. Återgå alltid till visionen när dina planer verkar osäkra eller ineffektiva.

Tydliga mål ger riktning åt alla dina handlingar - stora som små. Viktiga beslut blir plötsligt lättare att fatta när du flyttar fokus till långsiktiga mål. När ett glittrande perspektiv dyker upp för att distrahera din uppmärksamhet vet du hur du kan motstå det.

Att ha ett långsiktigt, visionärt fokus gör att du kan slänga nedlagda planer ut genom fönstret och ändra kurs halvvägs.

Varför? För att du förstår det planen är inte lika viktig som det långsiktiga målet.

Det är viktigare att avsluta ett projekt än att vara styv i dina planer. Speciellt när de inte fungerar.

Som en del av min förberedelse för årets StyleCon nådde jag ut två män som jag respekterar och ställde dem väl förberedda frågor. Deras svar hjälpte mig att förstå riskerna med att organisera en storskalig händelse.

Svaren pekade på vanliga skäl till varför konferenser misslyckades. En av lösningarna för oss var att starta små och justera planer när omfattningen växte.

Människor som uppnår stora projekt förstår något - slutet på ett projekt, uppdrag, kampanj - har stor betydelse för människor. Slutförande skapar en positiv känslomässig resonans hos människor som bygger förtroende.

Sådana människor är inte mästare på att helt enkelt avsluta vad de startade, utan slutade med energi och njöt av resultaten. Hur gör dom det? De börjar med ett tydligt sinne och närmar bakslag med tålamod och rationalitet.

Kom ihåg - slut inspirerar överväldigande känslor. Det finns inga priser för goda avsikter och halvfärdiga uppgifter.

# 3 Bryt stora projekt i mindre bitar

Börja med ett tydligt, detaljerat, målmedvetet och specifikt mål i åtanke. Och dela upp den i små och mätbara bitar.

Här är några anledningar till varför du behöver dela upp ditt projekt i mindre bitar:

Projektledning

  • Mindre mål är lättare att mäta.
  • Mindre mål är mindre skrämmande än en stor utmaning.
  • Mindre mål resultera i snabba vinster som ger dig en energiboost för att fortsätta till nästa mål.
  • Fokusera din energi på att uppfylla små mål, se till att din uppmärksamhet sprids inte tunn genom att försöka tackla stora, komplexa mål.

Rotera dina mål i verkligheten.

Gör inte tvetydiga mål som styrs av dina önskemål, vad du vill ska hända. Lägg dina känslor åt sidan och sätt rationella, realistiska mål. Om du inte kan mäta det blir det inte gjort. Definiera tydligt vad du ska göra.

Tiden är avgörande för att mäta framgången för ett projekt eller bitar. Ibland har du bara en timmars ledig dag - hur du använder den timmen kan enkelt definiera dina framsteg under hela veckan.

Ingenting är lika motiverande som framsteg. När du gör framsteg, hur liten det än är, fungerar det som en kraftfull motivator.

ansvarighet# 4 Hitta en ansvarighetspartner

En av de största anledningarna till att vi inte lyckas slutföra våra projekt är att vi inte har någon som kontrollerar våra framsteg. Med tanke på alternativet - väldigt få människor bygger ansvar i sina liv.

Vi har alla blinda fläckar och svagheter som vi tror att vi kan hantera på egen hand. Vi kan inte.

Ha en ansvarighetspartner eller en online-coach som håller dig på rätt spår. Ge någon tillåtelse att ställa dig de tuffa frågorna för att undvika att glida på dina förinställda tidsfrister. Ställ in en veckotid för att träffa dem personligen eller ha en konversation i telefon eller skapa ett skype-samtal varje vecka.

Varje torsdag tillbringar jag en timme med att prata med min vän och ansvarighetspartner, Aaron Marino från Iam Alpha M. Vi håller varandra ansvariga för de mål vi sätter oss för att se till att StyleCon blir en framgång varje år.

Att ha en ansvarighetspartner håller det verkligt för dig. När du ger någon annan tillstånd att kontrollera dina framsteg motiverar det dig att arbeta hårdare att hålla fast vid dina muntligt angivna mål.

samarbetar

# 5 Bygg ett team och samarbeta

För tusentals år sedan utsattes våra förfäder för faror som gjorde att de kände sig svaga och sårbara. De kompenserade för sina svagheter genom att bilda grupper. Stammen eller gruppen erbjöd dem ett kollektivt försvar mot rovdjur och gjorde dem mer effektiva jägare.

Den moderna versionen av denna enkla strategi manifesteras av vår önskan och effektiviteten i att arbeta med team.

Jag har ett team som komplimangerar mina svagheter - Jamie svarar och komponerar tusentals e-postmeddelanden per månad, Yuri är en hantverkare med teknik, Jane är en social mediaexpert, Bea hjälper till att forma mitt innehåll, Tina skapar de fantastiska bilderna på den här webbplatsen och Thomas redigerar alla mina videor och gör dem presenterbara för en bred publik.

Bilda ett team som hjälper dig att identifiera dina svagheter och fylla i gapet där du är tvungen att vackla. Det finns verkligen styrka i antal.

Det finns inget rätt svar att definiera DIN PROCESS för att avsluta projekt.

Vilket meddelande gör ditt nuvarande bildprojekt? Vilket meddelande VILL du att det ska projiceras? Hur kommer ditt liv att förbättras om du ser ut som den framgångsrika mannen du vet att du är?

Det finns bara DITT SVAR till frågorna. Hitta vad som fungerar för dig och tillämpa det på alla dina projekt. Fokus bör vara på att avsluta det du börjar.

Ett särskilt tack till våra StyleCon-sponsorer

Ribbad t-shirt - den perfekta undertröjan

ribbedtee

Dazzle Pro - Tandblekningssystem

dazzlepro-rabatt-70-3

Raka rakhyvlar - Groomingprodukter för män

Namnlös design

Tani USA - Världens bästa underkläder

Artile-banners - tani-2 (1)

PMD - Perfekt hudvård

PMD

Tiege Hanley - Okomplicerad hudvård för män

Tiege-Hanley-1

Ace Marks - Artisan Dress Shoe For The Modern Gentleman

Ace Marks

Anson Belt and Buckle - No Holes Probleem

Anson Belt

WearTrim - Designad för den atletiska mannen

weartrim

Sharp & Dapper - Look Immaculate

skarp och snygg